I.Khái niệmBáo cáo nằm trong vẻ ngoài văn bản hành chính dùng để làm trình bày cho rõ tình hình hay vụ việc đã xảy ra, lấy ví dụ như như: báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo cáo định kỳ, report đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo hội nghị….Báo cáo là văn phiên bản dùng để đề đạt tình hình, vấn đề ,vụ việc, quá trình buổi giao lưu của cơ quan solo vị, cá thể trong một khoảng thời gian cụ thể.Báo cáo thường xuyên là bản tổng vừa lòng về tình hình sự việc...


*

SOẠN THẢO VĂN BẢN BÁO CÁO_10DKT I.

Bạn đang xem: Bài tập soạn thảo văn bản

Khái niệm report nằm trong bề ngoài văn phiên bản hành chính dùng để trình bày mang lại rõ tình hình hay vấn đề đã xảy ra, lấy ví dụ như: report tuần, report tháng, report quý, báo cáo năm, report định kỳ, report đột xuất, report chuyên đề, báo cáo hội nghị…. Báo cáo là văn bản dùng để phản ánh tình hình, vụ việc ,vụ việc, thừa trình buổi giao lưu của cơ quan solo vị, cá nhân trong một khoảng thời gian cụ thể. Báo cáo thường là phiên bản tổng hợp về thực trạng sự bài toán và các công dụng đạt được của một cá thể hay tập thể. Hỗ trợ cho việc review tình hình thực tiễn trong cai quản lý, chỉ huy và khuyến nghị những chủ trương mới thích hợpII. Yêu cầu của báo cáo Phải trung thực, khách hàng quan, bao gồm xác: - đề đạt đúng sự thật khách quan, nêu đúng ưu điểm, khuyết điểm, thuận lợi, nặng nề khăn, việc đã giải quyết, vấn đề còn tồn đọng, ko được hỏng cấu hoặc khinh suất duy ý chí. - tín đồ trực tiếp biên soạn thảo không được thiên vị, không thêm sút hiện tượng nhằm mục tiêu bóp méo sự thật, buộc phải trung thực cùng khách quan toàn diện trong cách đưa tin và review trong báo cáo. Rất cần được theo dõi, nghiên cứu sâu gần cạnh quá trình cốt truyện sự việc, hiện tượng để tìm nguyên nhân phản ánh với báo cáo. Nếu sự thật bị cắt xén, xác định sai nguyên nhân, đưa ra phần đa nguồn tin không chính xác, không toàn diện, đang làm chỉ đạo đưa ra chiến thuật không đúng, xử trí thiếu kịp thời và không triệt để. Buộc phải cụ thể, trọng tâm - tín đồ soạn thảo phải đầu tư chi tiêu thời gian, lựa chọn lọc những số liệu cùng sự kiện về các vấn đề thuộc công dụng nhiệm vụ thiết yếu yếu của tổ chức mình để lấy vào báo cáo, không nên liệt kê tràn ngập mọi sự việc, hiện tượng lạ xảy ra. Tập phù hợp được số liệu thiết yếu xác, ăn khớp với nhau là bài toán làm yêu cầu thiết, song đòi hỏi phải biết lập luận giúp xem được ưu khuyết điểm trải qua những con số đó. Cần tránh những con số ma hoặc gần như sự kiện thông thường chung không triệu chứng minh, giải thích được điều gì. Trường phù hợp cần giải thích kỹ rộng thì hoàn toàn có thể đính kèm theo báo cáo các bản phụ lục ghi những số liệu làm phương tiện dẫn chứng cho các tóm lại trong báo cáo. - Một bạn dạng báo cáo chỉ đơn thuần thống kê sự việc mà không đúc kết được các kinh nghiệm, bài học kinh nghiệm gì thì đó là report kém hóa học lượng, hiệu quả. Cần bắt nguồn từ mục đích, yêu ước của từng một số loại báo cáo, lên đường từ đối tượng người sử dụng đọc báo cáo mà có cách thức viết báo cáo cho ráng thể, mạch lạc, phù hợp với người nghiên cứu. Tránh báo cáo tràn lan, vụn vặt, sa vào cụ thể rườm rà, sa vào các số liệu trắc trở mà yêu cầu chọn đúng trọng tâm, trọng điểm. Buộc phải kip thời, nhanh chóng: report kịp thời mô tả ý thức, kỷ luật, ý thức tôn kính tổ chức, tôn trọng cung cấp trên, có trọng trách với công việc. Report chậm trễ làm cho lãnh đạo không thay được thông tin từ cung cấp dưới, dẫn đến hậu quả quan yếu ứng phó kịp thời, nhạy bén với tình hình để sở hữu những quyết định và mệnh lệnh bao gồm xác, nhiều trường hợp gây ra hậu quả mập trong quản lí lý. Những trường hợp thực hiện báo cáo:III. Các tình huống: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT phái nam Trường trung học cơ sở Trần Quốc Toản Độc lập - tự do thoải mái - Hạnh phúc. Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003. Report Về kết quả hoạt động chào mừng ngày trăng tròn - 11 Kính giữ hộ : bgh Trường trung học cơ sở Trần Quốc Toản. Để thiết thực chào mừng Ngày nhà giáo vn 20 - 11, hưởng ứng dịp phát đụng thi đua làm nhiều việc tốt của bgh nhà trường, vào thời điểm tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều chuyển động đạt công dụng tốt, cụ thể là : 1, Về học hành : Cả lớp đã bao gồm 86 tiết học tập được xếp một số loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong các số ấy bạn Lê Văn là bạn đạt những điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ với 2 bạn bị điểm bên dưới trung bình. 2, Về kỉ nguyên lý : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong tiếng học, không xẩy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp. 3, Về lao cồn : Lớp đang tham gia lao đụng tập thể 3 buổi theo lịch ở trong phòng trường : Dọn vệ sinh, âu yếm và đảm bảo an toàn cây. Kết quả các buổi lao động hồ hết tốt, 4 chúng ta nghỉ có lí do. 4, Các vận động khác : Lớp sẽ tham gia 2 ngày tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ ở trong nhà trường; có tác dụng được một tờ báo tường với công ty đề mừng đón ngày 20 - 11. Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên) CÁC TÌNH HUỐNG ÁP DỤNG VĂN BẢN BÁO CÁO lúc MUỐN TỔNG HỢP TRÌNH BÀY VỀ VỀ TÌNH HÌNH ,SỰ VIỆC , • TRÌNH BÀY VỀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA MỘT CÁ NHÂN hay TỔ CHỨC  Kết quả vận động chào mừng ngày 20-11  công dụng nguyên góp ủng hộ học sinh vùng bằng hữu  báo cáo tổng kết năm học 2011-2012  báo cáo kết quả tiếp thu kiến thức  báo cáo đại hội chi đoàn Một số báo cáo thườn sử dụng trong lĩnh vực kế toán •  báo cáo công nợ đầu năm.  báo cáo công nợ buộc phải thu.  report công nợ buộc phải trả  .Báo cáo kết quả vận động sự nghiệp bao gồm thu  báo cáo kiểm kê tài sản cố định.  báo cáo mua đồ tư hàng hóa dự trữ.  report nhập xuất tồn kho đồ gia dụng tư sản phẩm & hàng hóa dự trữ.  báo cáo tăng giảm nguồn chi phí dự trữ đồ dùng tư, hàng hóa.  báo cáo thiếu hụt thiết bị tư sản phẩm & hàng hóa dự trữ.  báo cáo thu - bỏ ra lãi đầu tư tài chính.  báo cáo thu bảo đảm xã hội (B05a - BH).  báo cáo thu bỏ ra về tổn phí hàng dự trữ và tình hình phân phối chênh lệch thu chi.  report thu nộp tiền sản phẩm dự trữ.  report thực hiện nay vốn đầu tư.

Xem thêm: Nước Muối Truyền Tĩnh Mạch, Các Loại Dịch Truyền Tĩnh Mạch

 báo cáo tình hình sử dụng số kinh phí quyết toán năm trước chuyển sang.  report tình hình tăng, giảm gia tài cố định.  báo cáo tình hình triển khai các tiêu chí dự toán.  báo cáo tồn kho đầu năm.  báo cáo tổng đúng theo công nợ.  báo cáo tổng hợp tình hình thu - bỏ ra quỹ bảo đảm xã hội.  report tổng vừa lòng tồn kho.  báo cáo xuất cung cấp vật tư sản phẩm & hàng hóa dự trữ.IV. Phân loại report Công tác siêng đềChuyên mônChungThực tế- a). Báo cáo công tác:: là report để tổng kết reviews tình hình sau khi thực hiên công tác kiểm tra, tính toán thực tế nhằm mục đích khái quát tình hình công tác, nắm tắt chương trình, chiến lược từ đó đánh giá công dụng công tác và khuyến nghị kế hoạch tác dụng hơn. Sau đó là ví dụ………………………..- b). Report chuyên đề: là báo cáo viết về các đề tài khoa học và các công dụng đạt được dựa trên sự tìm kiếm hiểu,nghiên cứu thực tiễn trong một thời gian nhất định. Sau đây là ví dụ………………………..- c). Báo cáo chuyên môn: là việc thực hiện một quy trình, nghiệp vụ liên quan đến trình độ chuyên môn của một tập thể, 1 cá nhân. Sau đây là ví dụ:………………………- d). Báo cáo chung: là các báo cáo nhanh, qua quýt nhưng tổng quát về tình hình buổi giao lưu của các tổ chức vào trong 1 thời điểm tuyệt nhất định như là tổng quan liêu về ngành kinh tế tài chính hằng năm, marketing, tình trạng hoạt đông của một công ty, doanh nghiệp. Sau đây là ví dụ:……………………….- e) report thực tế: là report các thông tin, số liệu dựa vào sự điều tra, tìm hiểu, review thực tế về một hoặc nhiều vụ việc mà tổ chức yêu cầu. Sau đấy là ví dụ:………………………. *** phân biệt những loại báo cáo: đấy là phân biệt khinh suất thôi nhen!!!ko bik bao gồm đúng k oak mng V. Cách thức soạn thảo report 1. Nội dung: a/ Công tác chuẩn bị: 7 bước - Phải xác minh đựơc mục tiêu yêu ước của bạn dạng báo cáo, report thường kỳ hay báo cáo chuyên đề, từ kia mới có cơ sở để xây dừng đề cương cứng báo cáo. - xây đắp đề cương cứng khái quát. - tùy theo mỗi loại báo cáo mà bạn soạn thảo lựa chọn một bố cục cho thích hợp. - thu thập tài liệu, số liệu để lấy vào báo cáo. - chọn lọc tài liệu, tổng đúng theo sự kiện với số liệu giao hàng các yêu thương cầu trung tâm của báo cáo. - Đánh giá thực trạng qua tài liệu, số liệu một biện pháp khái quát. - Dự con kiến những khuyến cáo kiến nghị với cung cấp trên. B/Xây dựng dàn bài: bắt buộc tất cả 3 phần - Mở đầu: Đánh giá tình hình hoặc biểu hiện sự việc, hiện tượng kỳ lạ xảy ra. Hoàn toàn có thể nêu hồ hết điểm chính về nhiệm vụ, chức năng của tổ chức về công ty trương, công tác làm việc do cấp trên lý thuyết xuống. Đồng thời nêu gần như điều kiện, yếu tố hoàn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc tiến hành các công ty trương và trọng trách trên. - ngôn từ chính: - phân tích nguyên nhân, đk của sự việc, hiện nay tượng, reviews tình hình, xác minh những các bước cần tiếp tục giải quyết. + Kiểm điểm những việc đã làm, những bài toán chưa hoàn thành. + hồ hết ưu yếu điểm của quá trình thực hiện.+ Đánh giá chỉ kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm kinh nghiệm.Lưu ý: có thể đánh giá bán những các bước chủ yếu đuối của đơn vị chức năng theo từng nội dung côngviệc. Nếu như là báo cáo tổng hợp, hoàn toàn có thể kiểm điểm riêng rẽ từng nội dung, trọng trách gồmkiểm điểm quá trình đã làm cho và không làm đựơc, reviews ưu khuyết điểm và tìmnguyên nhân trường tồn riêng so với từng nghành công tác, từng nhiệm vụ được giao.- kết luận báo cáo:+ Phương hướng, phương châm phấn đấu tiếp tục.+ Nhiệm vụ rõ ràng khắc phục những tồn tại, khuyết điểm.- những biện pháp tổ chức thực hiện:+ Những đề nghị với cấp cho trên.+ nhận định và đánh giá những triển vọng.c/Viết dự thảo báo cáo:- báo cáo nên viết bằng ngôn ngữ phổ thông, nêu các sự kiện, nhấn định, tiến công giá, cóthể dùng chữ số nhằm minh họa, trình bày theo lối biểu mẫu, theo sơ đồ và các bản đốichiếu giả dụ xét thấy dễ nắm bắt và gọn nhẹ hơn.- đề xuất dùng biện pháp hành văn rõ ràng, mạch lạc, thiết thực, tránh việc dùng lối hành văncầu kỳ. Khi review tình hình, nên dùng những sự kiện, số liệu khách hàng quan với công bằng.Không đề nghị dùng từ bỏ ngữ trình bày tính khinh suất một chiều họăc quá phô trương màkhông có địa thế căn cứ sẽ làm cho tất cả những người đọc thiếu tin tưởng. Đối cùng với các báo cáo chuyên đề,có thể sử dụng bảng phụ lục để tổng hợp những số liệu tương quan đến câu chữ báo cáo, cóthể lập bảng thống kê những biểu chủng loại so sánh, những tài liệu tham khảo trong phần phụlục.d/Đối cùng với các report quan trọng:- Cần tổ chức cuộc họp hoặc hội nghị để đưa ý kiến đóng góp góp, té sung, sửa đổi bảndự thảo report cho thống nhất với khách quan lại hơn.Trình chỉ huy thông qua:- Đối với bạn dạng báo cáo trình lên cấp trên, báo cáo trước hội nghị, báo cáo chuyên đề… rất cần được có sự xét chăm bẵm của lãnh đạo trước lúc gửi nhằm mục đích thống tuyệt nhất với những quyết định thống trị và những thông tin khác mà người lãnh đạo chủ yếu đã hỗ trợ cho cấp cho trên hoặc hội nghị. - sau cùng là vấn đề ký, đóng dấu cùng gửi report đi, nếu như là báo cáo khoa học tập thì tên người sáng tác phải ghi làm việc đầu sau tên report và không điền những mục khác ở đoạn tiêu đề như các report thông thường. Vấn đề gửi báo cáo trình cấp cho trên hoặc chuyển đến cơ quan khác thì phải gồm công văn tốt thư riêng gửi kèm theo. phần ngôn từ phải trả lời được các câu hỏi: report của ai,báo cáo với ai,báo cáo về việc gì và hiệu quả như chũm nào? 2. Hình thức một báo cáo: Bao cao cong tac (Spy): mùi hương gửiVI. Mẫu trình bày báo cáo: